Statut souteže a uzávěrky

§ 1 Zlatá pecka (dále jen soutěž) je nonprofitní, prestižní soutěž, pořádaná Asociací českých reklamních agentur a marketingové komunikace jednou ročně. Patří do výběru českých soutěží, jejichž ceny se započítavají do hodnocení Agentura roku.

§ 2. Cíle a poslání soutěže
Soutěž soustřeďuje, hodnotí a oceňuje nejlepší tvůrčí práce v oblasti reklamy a marketingové komunikace. Soutěž je příležitostí k výměně profesních zkušeností, tvůrčích názorů a setkání všech profesí, které se významným způsobem podílejí na zvyšování odborné úrovně reklamy v České a Slovenské republice.

§ 3. Finanční zabezpečení soutěže
Příprava a realizace soutěže je po finanční stránce zajištěna hlavním pořadatelem a jeho servisní organizací AČRA servis s.r.o. především z poplatků přihlašovatelů a za podpory partnerů soutěže.

Partnerem se může stát fyzická nebo právnická osoba působící v České republice, která souhlasí se statutem a podílí se na organizaci nebo finančním zabezpečení soutěže.

§ 4 Orgán soutěže – organizační výbor
Produkce a sekretariát:       Eva Foldynová, Mirka Padevětová

§ 5 Pravidla soutěže
Do soutěže lze přihlásit veškeré původní reklamní produkty (barevné i černobílé inzeráty, televizní a rozhlasové spoty a jiná audiovizuální díla, multimediální a internetové prezentace, internetové reklamní formáty, billboardy, plakáty, reklamní tiskoviny, ostatní díla a design předmětů sloužící pro reklamu a propagaci). Nelze přihlásit návrhy, které nebyly zveřejněné v České nebo Slovenské republice ani exponáty, které byly do soutěže přihlášené již v předchozích ročnících.

O udělení cen a nominací rozhoduje nezávislá porota, složená ze zástupců médií, uměleckých profesí a V.I.P. osobností.

§ 6 Podmínky účasti
Přihlašovatelem může být reklamní agentura, výrobce reklamy, zadavatel reklamy, autor nebo spoluautor. Za souhlas spoluautorů či porušení práv třetích osob v souvislosti s uveřejněním exponátu odpovídá v plném rozsahu jeho přihlašovatel.

Exponáty budou přijaty do soutěže za předpokladu, že přihlašovatel podá na internetu (www.zlatapecka.cz) elektronickou přihlášku a na základě automaticky vystavené výzvy k platbě (zobrazuje se po odeslání přihlášky a současně se zasílá do e-mailu přihlašovatele) uhradí přihlašovací poplatek bankovním převodem na účet AČRA servis s.r.o. u Komerční banky č. 35-6513280287/0100.

Prezentační verze exponátů (viz dále § 10 Požadavky na technickou kvalitu exponátů) je nutno doručit nejlépe s kopií podané přihlášky, nebo alespoň s variabilním symbolem přihlášky do sekretariátu AČRA M.K., Holušická 3, Praha 4 - Chodov.

Příslušný daňový doklad (fakturu) vystaví a zašle AČRA servis s.r.o. přihlašovateli do 14 dnů od data připsání úhrady na účet pořadatele.

§ 7 Důvody odmítnutí exponátu
Pořadatel či organizační výbor má právo odmítnout exponát, který nebude splňovat technické podmínky, bude odporovat zákonu o reklamě, bude podporovat násilí, rasovou či náboženskou nesnášenlivost, pornografii, či bude jiným způsobem v rozporu se Zásadami etické reklamní praxe, platné v ČR, nebo jehož přihlašovatel nevyhoví podmínkám § 6. Odmítnutí exponátu je výhradním právem pořadatele a rozhodnutí o jeho přijetí či nepřijetí je konečné.

Do soutěže nebudou přijata díla, která byla prohlášena Radou pro reklamu za neetická.

§ 8 Porota soutěže
Porotu jmenuje pořadatel na návrh organizačního výboru soutěže. Členem poroty nemůže být soutěžící, autor, zadavatel reklamy nebo majitelé či zaměstnanci členských agentur AČRA M.K.

Nominace budou zveřejněny po zasedání poroty, které se uskuteční dne 25.11.2009. Slavnostní vyhlášení vítězů a předání cen se uskuteční v lednu 2010. Přesné datum bude všem přihlašovatelům oznámeno s maximálním předstihem.

§ 9 Technické podmínky expozice
Maximální velikost jednoho plošného exponátu je 90 cm šířka a 90 cm výška včetně černého podkladového kartonu, černé kartonové pasparty o gramáži minimálně 800 g/m² nebo síle 1,2 mm, či černého kapa plastu. Plošné exponáty nesmí být kryty sklem a nesmí být označeny štítkem přihlašovatele.
Prostorový exponát nesmí přesáhnout rozměr 50 x 100 x 50 cm a váhu 10 kg.

§ 10 Požadavky na technickou kvalitu exponátů:
Tištěné exponáty, TV spoty a audiovizuální díla je třeba dodat fyzicky v prezentační verzi pro výstavu exponátů a dále v náhledové verzi elektronicky podle následujících technických požadavků:

Grafika:
Prezentační verze pro expozici:
autorský originál, chemický či digitální nátisk, fotopapír, laserprint injet nebo boublejet-print 600 dpi či výsledný tiskový produkt na pevném černém matném podkladovém kartonu, pevné matné kartonové paspartě či černém kapa plastu;

Náhledová verze (připojte k elektronické přihlášce na webu):
JPG nebo PDF a v tiskové kvalitě.

Fotografie:
Prezentační verze pro expozici:
minimální velikost 18 x 24 cm na černém matném podkladovém kartonu či černé matné kartonové paspartě

Náhledová verze (připojte k elektronické přihlášce na webu):
JPG nebo PDF a v tiskové kvalitě.

TV spoty a audiovizuální díla:
Prezentační verze pro expozici:
TV norma PAL, formát BTC SP nebo DV CAM, mini DV plus DVD kopie stopáž max. 3 min. označené názvem exponátu, jménem přihlašovatele a jmény autorů.

Náhledová verze (připojte k elektronické přihlášce na webu):
MPG nebo AVI v rozlišení max. 425 x 344 pxl.

Rozhlasové spoty:
Prezentační verze pro expozici:
formát CD nebo MP3 na datovém nosiči, stopáž v max. délce 2 min., označené názvem exponátu, jménem přihlašovatele a jmény autorů.

Náhledová verze (připojte k elektronické přihlášce na webu):
MP3

WWW a multimédia:
samospustitelná aplikace pro PC nebo aplikace kompatibilní s MS Internet Explorer a Netscape Navigator. Médium: CD ROM pro PC-Windows 2000 a vyšší verze.


§ 11 Přihlašovací poplatky
2 500 Kč + 19 % DPH (celkem 2 975 Kč) za jeden/první exponát
1 500 Kč + 19 % DPH (celkem 1 785 Kč) za každý další exponát od stejného přihlašovatele.

Při nedodržení technických parametrů má pořadatel právo účtovat zvláštní poplatek za nadstandardní instalaci.

Pojištění: individuální – pokud je to nutné – zajišťuje si přihlašovatel sám. Pořadatel nenese odpovědnost za škodu vzniklou poškozením či odcizením exponátu.

§ 12 Souhlas s užitím exponátu
O veřejném vystavení exponátů rozhoduje pořadatel. Přihlašovatel dává podpisem přihlášky pořadateli právo užití exponátu k výstavním účelům (na výstavě Zlatá pecka 2008), k účelu propagace a publicity soutěže i v jejích dalších ročnících včetně uvedení jmen autorů exponátu a zveřejnění v médiích.

§ 13 Termíny